В e-commerce доводиться управляти масивами даних про клієнтів, продукти, послуги, персонал, матеріалах і так далі. Необхідно мати джерело якому ви будете довіряти, а також зберігати, обробляти, модерувати і адмініструвати інформацію в інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі.
Великий e-commerce проєкт використовує декілька IT-систем:
PIM для управління товарним контентом, систему для управління наскрізний ланцюжком поставок, ERP систему, систему ведення бухгалтерського обліку, CRM-систему для зберігання інформації про ваших клієнтів і даних про продажі. А ще сучасні e-commerce платформи, такі як Shopify, Magento, BigCommerce; платіжні системи типу PayPal; модулі обробки замовлень для об'єднання різних каналів продажів. Додатково проєкт може користуватися послугами кількох постачальників транспортних послуг, у яких свої різні платформи. Виходить вже зоопарк систем і мільйони даних із різних джерел.
Alex Kaliada, директор з розвитку нових ринків і стратегії в JD Logistics (JD.com) радить знайти таку систему, яка б вміщала якомога більше вищевказаних функцій або таку, яка легко інтегрується з усіма іншими. Таким чином вийде створити єдине джерело істини для вашої компанії.